Integrarea angajaților, fără prima zi pierdută

Duce un angajat nou de la contractul semnat la prima zi productivă

Omul nou are tot ce îi trebuie în prima dimineață

Ai convins pe cineva să se angajeze la tine. Prima impresie pe care i-o faci e o dimineață în care nimeni nu știe unde e laptopul lui.

Ce obții

Nimic nu se uită

Contul, echipamentul, accesele și actele pornesc din momentul semnării, nu în ziua începerii.

Fiecare știe ce are de făcut

Sarcinile ajung la IT, la administrativ și la manager separat, cu termen, fără o listă comună pe care nu o citește nimeni.

Actele se strâng singure

Documentele cerute sunt solicitate angajatului cu reamintiri, până sunt complete.

Plecările închid la fel de curat

Același flux invers: accesele se retrag și echipamentul se recuperează, cu dovadă.

Cum funcționează

Fluxul, pas cu pas

  1. 1. Declanșarea

    Contractul semnat pornește fluxul, cu rolul și data de început ca date de intrare.

    • n8n

  2. 2. Lista pe rol

    Rolul decide ce echipament, ce accese și ce instruiri sunt necesare. Regulile sunt date, nu cod.

    • PostgreSQL

  3. 3. Repartizarea

    Fiecare sarcină pleacă la cine o execută, cu termen legat de data de început.

    • Slack
    • n8n

  4. 4. Documentele

    Actele cerute angajatului sunt solicitate, primite și verificate ca set complet.

    • OCR

  5. 5. Confirmarea

    Cu o zi înainte, ce nu e gata apare la manager. Nu în ziua în care omul stă la ușă.

    • Slack

Rezultate

Grup de catering cu 70+ angajați și două locații de evenimente

Repartizarea automată a sarcinilor cu termene urmărite rulează în producție, în alt domeniu.

Fluxuri de automatizare
125 63
Erori WhatsApp pe oră
15–30 0
Probleme de securitate
584 383
Săptămâni până în producție
— 6

Funcționează cu ce ai deja

  • n8n
  • PostgreSQL

Soluții conexe

Întrebări frecvente

Avem cinci angajări pe an. Merită?
Probabil nu ca proiect separat. Are sens dacă îl construim odată cu altceva, sau dacă fiecare angajare costă acum o zi pierdută și o primă impresie proastă.
Înlocuiește programul de HR?
Nu. Se conectează la el. De obicei problema nu e programul, ci pașii dinafara lui, care trăiesc în emailuri.
Cine creează efectiv conturile?
IT-ul vostru, dar primește sarcina la timp și completă. Unde există API, o putem automatiza integral.
Se poate folosi și la plecări?
Da, și de multe ori acolo se recuperează costul. Accesele uitate după o plecare sunt o problemă de securitate, nu de ordine.
Cât durează implementarea?
Două-patru săptămâni. Cea mai mare parte se duce pe scrierea listelor pe rol, nu pe construcție.

Cât durează la tine până un om nou poate lucra?

Solicită un audit gratuit