Documente medicale, ordonate fără muncă manuală

Preia documentele pacienților și le duce unde trebuie, structurate

Recepția nu mai petrece dimineața scanând și redenumind fișiere

Într-o clinică mică, dosarul pacientului e împărțit între un program, un dulap și inboxul cuiva. Nimeni nu are imaginea completă în mai puțin de zece minute.

Ce obții

Documentele ajung la dosarul corect

Rezultate, trimiteri și consimțăminte sunt citite, identificate și atașate pacientului potrivit.

Se caută, nu se răsfoiește

Ce era pe hârtie sau într-un PDF scanat devine text căutabil, cu data și tipul documentului.

Mai puțin timp la recepție

Munca de scanare, redenumire și arhivare dispare din ziua unei persoane care ar trebui să vorbească cu pacienți.

Se vede cine a văzut ce

Fiecare acces rămâne înregistrat — cerință de bază atunci când documentele conțin date medicale.

Cum funcționează

Fluxul, pas cu pas

  1. 1. Preluarea

    Documentele sosesc prin scaner, email sau încărcare, în formatul în care le trimite laboratorul.

    • OCR

  2. 2. Identificarea

    Numele, CNP-ul sau numărul de dosar sunt extrase și verificate față de pacienții existenți.

    • OCR
    • PostgreSQL

  3. 3. Clasificarea

    Tipul documentului — rezultat, trimitere, consimțământ — determină unde ajunge și cine e anunțat.

    • GPT-4.1

  4. 4. Verificarea umană

    Orice potrivire nesigură se oprește și ajunge la o persoană. Un document atașat pacientului greșit e mai rău decât unul neatașat.

  5. 5. Arhivarea

    Documentul intră în sistemul vostru, cu acces înregistrat și cu regulile voastre de păstrare.

    • PostgreSQL

Rezultate

Grup de catering cu 70+ angajați și două locații de evenimente

Citirea documentelor și potrivirea lor automată sunt aceeași tehnologie folosită deja în producție.

Fluxuri de automatizare
125 63
Erori WhatsApp pe oră
15–30 0
Probleme de securitate
584 383
Săptămâni până în producție
— 6

Funcționează cu ce ai deja

  • n8n
  • PostgreSQL

Soluții conexe

Întrebări frecvente

Aveți certificări de securitate pentru date medicale?
Nu deținem ISO 27001 sau SOC 2 și nu pretindem altceva. Dacă politica voastră sau un contract le cere, spuneți-ne de la început — vă recomandăm un furnizor certificat în loc să vă pierdem timpul.
Datele pacienților pleacă de la noi?
Nu trebuie. Sistemul poate rula integral pe infrastructura voastră, cu modele găzduite local pentru citirea documentelor. Vă spunem exact ce trece pe unde, înainte de a începe.
Cine răspunde dacă un document ajunge la pacientul greșit?
Voi, ca operator. De aceea potrivirile nesigure nu se fac automat — se opresc la o persoană. Sistemul e construit să refuze, nu să ghicească.
Funcționează cu programul nostru de clinică?
Dacă are API, scriem direct în el. Dacă nu, automatizăm interfața, cu mai multă întreținere — vă spunem diferența înainte.
Cât durează implementarea?
Trei-șase săptămâni pentru un tip de document, mai mult dacă documentele vin de la multe laboratoare cu formate diferite.
Ce nu automatizați aici?
Nimic care înseamnă o decizie clinică. Ordonăm și transportăm documente; interpretarea lor rămâne la medic, întotdeauna.

Cât timp pierde recepția ta cu documente?

Solicită un audit gratuit