Procesare facturi, construită pentru furnizori dezordonați

Citește facturile primite și le trece automat în contabilitate

Nimeni nu mai tastează facturi manual

O automatizare de facturi trebuie să reducă munca, nu să adauge încă un sistem de întreținut.

Ce obții

Reduce introducerea manuală

Facturile ajung în contabilitate fără ca cineva să le tasteze.

Accelerează ciclul

De la primire la înregistrare în minute, nu zile.

Reduce erorile

Validare automată pe furnizor, sumă și TVA înainte de înregistrare.

Vezi ce s-a întâmplat

Fiecare factură are un traseu auditabil, cu excepțiile scoase în față.

Cum funcționează

Fluxul, pas cu pas

  1. 1. Preluare

    Facturile sunt preluate din email, WhatsApp sau un folder partajat.

    • n8n
    • Gmail API

  2. 2. Extragere

    OCR plus un model de limbaj citesc furnizorul, suma, TVA și pozițiile.

    • OCR
    • GPT-4.1

  3. 3. Validare

    Datele extrase sunt comparate cu comanda și cu furnizorii cunoscuți.

    • PostgreSQL

  4. 4. Înregistrare

    Factura validată intră în sistemul de facturare, cu numărul de document păstrat.

    • e-Factura

  5. 5. Excepții

    Ce nu trece validarea ajunge la o persoană, nu într-un log pe care nu îl citește nimeni.

    • Slack
    • WhatsApp
Facturi primite azi
  • F-2026-0418 · Metro4.812,00 leiÎnregistrată
  • F-2026-0419 · Selgros1.209,50 leiÎnregistrată
  • F-2026-0420 · furnizor nou884,00 leiDe verificat

Rezultate

Grup de catering cu 70+ angajați și două locații de evenimente

Erorile în cascadă pe WhatsApp au ajuns de la 15–30 pe oră la zero.

Fluxuri de automatizare
125 63
Erori WhatsApp pe oră
15–30 0
Probleme de securitate
584 383
Săptămâni până în producție
— 6

Funcționează cu ce ai deja

  • n8n
  • e-Factura
  • PostgreSQL

Soluții conexe

Întrebări frecvente

Ce se întâmplă când citește greșit o factură?
Validarea compară suma și furnizorul cu datele existente. Ce nu se potrivește nu se înregistrează — ajunge la o persoană, cu factura originală atașată.
Funcționează cu furnizori care trimit poze?
Da. OCR-ul procesează fotografii de telefon și scanări, deși o poză neclară ajunge mai des la validare manuală.
Trebuie să schimbăm programul de contabilitate?
Nu. Ne conectăm la ce folosiți deja. Dacă are API, scriem direct; dacă nu, automatizăm interfața.
Cât durează implementarea?
Două până la patru săptămâni pentru un flux de facturi, în funcție de câți furnizori aveți și cât de diferite sunt formatele lor.
Ce se întâmplă dacă furnizorul schimbă formatul?
Extragerea nu depinde de o poziție fixă în pagină, deci majoritatea schimbărilor trec fără intervenție. Cele care nu trec apar ca excepții în aceeași zi.

Gata să nu mai tastezi facturi?

Solicită un audit gratuit